MB Energy
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
KÜ
Kühne Logistics University gGmbH1 Monat
Team Assistant Resident Faculty (International Relations)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg, Großer Grasbrook 17
Nejo KI-Zusammenfassung
As a Team Assistant for the Resident Faculty in International Relations, you will support academic operations by managing administrative tasks, coordinating events, and facilitating communication across global campuses to ensure everything runs smoothly.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Training as an office management assistant, foreign language secretary, or comparable qualifications
- •Professional experience in a comparable position or other services
- •Excellent written and spoken German and English skills
- •Proficiency in MS Office applications
- •Organizational skills and independent working style
- •Team player with a service-oriented mindset and open attitude
- •Reliability, flexibility, and process improvement mindset
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Support faculty and research centers with administrative tasks
- •Assist with hiring processes and onboarding
- •Facilitate target talks and rankings
- •Manage research documentation and presentations
- •Contribute to KLU’s strategic goals
- •Prepare travel and expense reports
- •Coordinate meetings, seminars, and events
- •Organize professorial hirings, including invitations and catering
- •Serve as a communicative interface between campuses
- •Help develop common working routines
- •Plan extensive appointments using Outlook and Zoom
- •Take minutes in English
- •Communicate with national and international business partners
- •Optimize processes in administrative areas
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Familienfreundlichkeit
- •Family-friendly working hours
Flexibles Arbeiten
- •Working from home
Betriebliche Altersvorsorge
- •Company pension scheme
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sports facilities
Öffi Tickets
- •Subsidized job ticket for public transport
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kühne Logistics University gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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