Drees & Sommer SE
Assistenz Planung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Köln
SA
Savills Immobilien Beratungs-GmbH25 Tage
Team Assistant Building and Project Consultancy(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Team Assistant bist du das organisatorische Rückgrat des Teams. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, kümmerst dich um die Kundenkorrespondenz und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf im Büro gewährleisten.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation, Immobilienwirtschaft oder Hotellerie
- •Organisatorische Fähigkeiten
- •Motivation und Talent im Office Management, Assistenz oder Kundenservice
- •Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche und technisches Verständnis
- •Erste Softwarekenntnisse in ARGO
- •Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
- •Idealerweise erste Erfahrung mit Adobe InDesign
- •Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Dynamische Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement
- •Hohe Dienstleistungsmentalität und Eigenmotivation
- •Offenheit für Quereinstieg
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Experten durch analytische Expertise unterstützen
- •Interne Veranstaltungen und Kundentermine vorbereiten und betreuen
- •Kundenkorrespondenz in Englisch und Deutsch führen
- •Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Mailings aufbereiten und versenden
- •Rechnungen erstellen
- •Reisekostenabrechnungen durchführen
- •PowerPoint-Präsentationen erstellen
- •Daten in der Datenbank aufbereiten und pflegen
Tools & Technologien
ARGOMS OfficeAdobe InDesign
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Savills Immobilien Beratungs-GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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