Instone Real Estate
Officemanager/Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Köln
CO
coparion Komplementär GmbH2 Monate
Team Assistant & Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
50679 Köln, Ottoplatz 6
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sorgst du für einen einladenden Büroalltag und unterstützt das Team bei der Organisation von Abläufen, von der Koordination externer Dienstleister bis hin zur Planung von Tech-Events.
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Anforderungen
- •Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich sowie abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise sowie Verantwortungsübernahme
- •Klare und empathische Kommunikation im Team und extern
- •Einbringen eigener Ideen und Mut zu neuen Impulsen
- •Lösungsorientierung, Selbstständigkeit und Effizienz
- •Deutsch auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse
- •Organisationstalent und kühler Kopf bei spontanen To-dos
- •Teamgeist und Start-up-Mentalität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büroalltag reibungslos gestalten
- •Technik und Empfang externer Gäste sicherstellen
- •Office-Alltag optimal organisieren
- •Post, Telefon, Dokumente und Termine verwalten
- •Dienstleister koordinieren
- •Materialien und Büromittel beschaffen
- •Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen unterstützen
- •Investmentteam beim Deal Flow entlasten
- •Teilnahme an externen Tech-Events planen
- •Eng mit der Kollegin im Recruiting zusammenarbeiten
- •Aktiv an verschiedenen Projekten mitwirken
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Moderne Technikausstattung
- •Ausstattung mit MacBook und iPhone
Team Events & Ausflüge
- •Sommerfest
- •Regelmäßige Team-Events
Modernes Büro
- •Modernes Office
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute ÖPNV-Verbindung
Öffi Tickets
- •Job-Ticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Sonstige Zulagen
- •Auswahl an verschiedenen Gutscheinen
Sonstige Vorteile
- •Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens coparion Komplementär GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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