Flossbach von Storch SE
Teamhead Office Services(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
MT
MTR Legal Rechtsanwälte3 Monate
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Office Manager:in leitest du ein engagiertes Team und bist die zentrale Ansprechperson für die Kommunikation im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass alle Office-Prozesse reibungslos ablaufen und förderst eine effiziente Zusammenarbeit.
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Anforderungen
- •Nachweisliche Führungserfahrung im Office Management und in der Teamleitung
- •Ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren
- •Sehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen
- •Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
- •Eigenständigkeit, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Office-Team leiten
- •Interne und externe Kommunikation verantworten
- •Sekretärinnen und studentische Mitarbeitende koordinieren und motivieren
- •Reibungslose Abläufe und effiziente Zusammenarbeit sicherstellen
- •Tagesgeschäft organisieren
- •Teamleistung voranbringen
- •Eigenverantwortung fördern
- •Hohe Standards für Exzellenz setzen
- •Office-Prozesse kontinuierlich optimieren
- •Kalender, Fristen, Post und E-Mail-Management überwachen
- •Mandanten, Partner und Mitarbeitende professionell betreuen
- •Büromaterialien und technische Ausstattung sicherstellen
- •Schnittstelle zwischen Management und Team sein
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliche Vergütung
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Glänzende Karriereaussichten
Moderne Technikausstattung
- •State of the Art IT-Solutions
Modernes Büro
- •Erstklassige Büroausstattung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Täglich frisches Obst
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- •Firmenticket - Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MTR Legal Rechtsanwälte erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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