2IG Jobportal
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
JO
Jobportal der Institutional Investment Group3 Monate
Team-/Büroassistenz im Backoffice(m/w/x)
Quereinsteiger
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Brüsseler Straße 1-3
Nejo KI-Zusammenfassung
Dein Alltag besteht darin, das Büro zu unterstützen, von der Erstellung von Schriftverkehr bis zur Koordination von Postsendungen. Du empfängst Gäste, bearbeitest Anfragen und bist der zentrale Ansprechpartner für Themen im Facility Management.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement
- •2-3 Jahre Berufserfahrung idealerweise
- •Quereinsteiger willkommen
- •Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
- •Freude an Teamarbeit
- •Sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Kommunikationsstärke
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–3 Jahre von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Schriftverkehr mit MS Office erstellen
- •Umfangreiche Tagespost bearbeiten
- •Dokumentenversand und Postweiterleitung erledigen
- •Digitale und physische Ablage pflegen
- •Kurier-, Post- und Paketsendungen koordinieren
- •Internen Unterschriftenprozess unterstützen
- •Prozesse mit dem Fondsteam bearbeiten
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
- •IT- und Officemanagement beim On- und Offboarding unterstützen
- •Erster Anlaufpunkt für Facility Management-Anliegen sein
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Ansprechendes Vergütungspaket
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Strukturiertes regelmäßiges Feedback
Sinnstiftende Arbeit
- •Möglichkeit zur Mitgestaltung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Kein Dresscode
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jobportal der Institutional Investment Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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