Standortassistenz(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Ahaus

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Standortleitung und das CoC Aseptic, während du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen übernimmst. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Dokumenten, die Organisation von Meetings und Dienstreisen sowie die Pflege von Projektdaten und HR-Prozessen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann
•Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Supportfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse (B2) sind ein Plus
•Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
•Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick sowie strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Standortleitung und Leitung des CoC Aseptic unterstützen
•Unterlagen in Deutsch und Englisch erstellen
•Kaufmännische und technische Texte übersetzen
•Meetings, Workshops und Veranstaltungen planen und nachverfolgen
•Dienstreisen im In- und Ausland organisieren
•SAP-Reisekostenabrechnung durchführen
•Übersichten wie Referenzlisten und Patentkosten pflegen und kontrollieren
•Patentrechnungen prüfen und freigeben
•Jährliche Zusammenstellung für die Erfindervergütung erstellen
•Projektdaten in Access-Datenbanken pflegen
•Referenzlisten aufbereiten
•Vertrauliche HR-Prozesse koordinieren
•Mitarbeitergespräche vorbereiten

Tools & Technologien

MS OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Mobile-Office-Option (2 Tage pro Woche)

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

•JobRad

Öffi Tickets

•Deutschlandticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Hansefit Firmenfitness

Weiterbildungsangebote

•Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GEA Liquid Technologies Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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