DYMATRIX
Office Manager(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
SE
SECO Northern Europe GmbH2 Monate
Spezialist Office Administration(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit Kunden und Partner:innen. Du organisierst das Office-Management eigenverantwortlich und unterstützt bei Events sowie Instandhaltungsmaßnahmen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich oder aus dem Handwerk
- •Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Erste Ansprechperson für nationale und internationale Besucher:innen sein
- •Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartner:innen und Gästen führen
- •Aufgaben im Office-Management eigenverantwortlich organisieren und durchführen
- •Meetingräume pflegen und vorbereiten
- •Termine koordinieren
- •Bestellungen verwalten
- •Abteilungsübergreifend bei Events unterstützen
- •Instandhaltungsmaßnahmen im Büro und der Außenanlage abstimmen und sicherstellen
- •Kleinere Reparaturen durchführen
- •Externe Dienstleister organisieren
- •Projekte im Bereich Office Administration übernehmen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- •Bezuschussung des Deutschlandtickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SECO Northern Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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