SECO Northern Europe GmbH
Spezialist Office Administration(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
FA
Faktor 3 AG18 Tage
Office Coordinator(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herz des Empfangs und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeitenden und Gäste willkommen fühlen. Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben, von der Reisebuchung bis zur Planung von gemeinsamen Mittagessen, und trägst aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfahrung im Office Management oder Empfang
- •Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools
- •Offenes, proaktives Wesen mit Freude an Kommunikation
- •Auge fürs Detail und Gespür für angenehme Atmosphäre
- •Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Freundliche Präsenz am Empfang sicherstellen
- •Telefonate annehmen und E-Mails bearbeiten
- •Reisebuchungen durchführen und administrative Aufgaben übernehmen
- •Meetings organisieren und Konferenzräume buchen
- •Kleine Wohlfühl-Extras und saisonale Deko organisieren
- •Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen sein
- •Interne Events oder kleinere Projekte planen und unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits Programm
Snacks & Getränke
- •Getränke
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Faktor 3 AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?