CH
CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
2 Monate

Senior HR Support Specialist(m/w/x)

Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Zürich

In this role, you will focus on supporting employees through their onboarding and offboarding processes, ensuring they have the necessary documentation and assistance. Your day-to-day responsibilities will include managing HR inquiries, maintaining employee records, and collaborating with various HR teams to enhance operational efficiency.

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Anforderungen

  • Passion for administrative employee service
  • Natural team player and strong communicator
  • Trustworthiness and discretion
  • Relevant educational and professional background in HR, Certified HR Specialist with Federal Diploma
  • At least 5 years of professional experience in a similar role
  • Ability to handle high volumes, well organized, and adaptable to changing priorities
  • Knowledge of Swiss Employment Law and Social Insurances
  • Confidence in dealing with line managers and employees of different hierarchies
  • Analytical mindset with good problem-solving abilities
  • Proficient in Workday and Microsoft Office tools, especially Excel
  • Excellent verbal and written communication in German and English
  • Self-reliant and adaptable to changes
Pflichtschulabschluss

Berufserfahrung

5 Jahre

Deine Aufgaben

  • Ensure administrative onboarding of new joiners
  • Issue employment contracts and obtain required data
  • Assist new joiners with HR-related queries
  • Manage offboarding of employees
  • Provide required documents and information to employees and managers
  • Maintain and monitor employee data and personnel files
  • Handle inquiries and provide advice on HR matters
  • Partner with Talent Acquisition Specialists and HR Consultants
  • Ensure periodic reporting on onboarding and offboarding activities
  • Act as deputy to Team Head for onboarding and offboarding matters
  • Optimize supporting tools and administrative processes
  • Participate in HR projects

Tools & Technologien

WorkdayMicrosoft OfficeExcel

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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