CI
Civey
26 Tage

Senior HR Specialist / People Operations Coordinator(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Berlin

In dieser Rolle als Senior HR Specialist bist du die erste Anlaufstelle für Kandidat:innen und Mitarbeitende. Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess, begleitest Mitarbeitende durch das On- und Offboarding und optimierst kontinuierlich die HR-Prozesse, um eine positive Candidate Experience zu gewährleisten.

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Anforderungen

  • Mindestens 4 Jahre Erfahrung in People Operations, HR-Administration oder vergleichbar
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Erfahrung mit digitalen HR-Systemen – idealerweise Personio
  • Gutes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und administrativer Best Practices
  • Stärke in Organisation und Problemlösung
  • Sehr gutes Sprachgefühl und klare, wertschätzende Kommunikation
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse
Keine Angabe

Berufserfahrung

4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Den gesamten Recruiting-Prozess von A bis Z verantworten
  • Mit Hiring Manager:innen abstimmen
  • Stellenanzeigen veröffentlichen
  • Kandidaten screenen
  • HR-Interviews führen
  • Mit Kandidat:innen kommunizieren
  • Eine positive Candidate Experience sicherstellen
  • Vorauswahlen souverän treffen
  • Alle administrativen Schritte bis zur Vertragsgestaltung übernehmen
  • Erste Anlaufstelle für operative Personalfragen sein
  • Remote-Kolleg:innen und das Team vor Ort unterstützen
  • Mitarbeitende beim Onboarding und Offboarding begleiten
  • Professionelle On- und Offboarding-Prozesse gestalten
  • Mitarbeiterbezogene Dokumente erstellen und verwalten
  • Klare und transparente Abstimmungs- und Dokumentationsprozesse sicherstellen
  • Stammdaten in Personio pflegen und verwalten
  • Datensicherheit einhalten
  • Informationen strukturiert, aktuell und vollständig halten
  • HR-Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
  • Automatisierungspotenziale erkennen und Verbesserungen umsetzen
  • Reports und Analysen aus internen Tools erstellen
  • Das Management-Team bei Entscheidungen unterstützen
  • Direkt an die COO berichten
  • Manager:innen in operativen Führungsthemen unterstützen

Tools & Technologien

Personio

Sprachen

Deutschfließend

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Faire und leistungsgerechte Bezahlung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitness-Studio

Öffi Tickets

  • BVG-Ticket

Firmenfahrrad

  • Firmenfahrrad

Mentoring & Coaching

  • Externes, persönliches Coaching

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Snacks & Getränke

  • Getränke und Obst im Büro

Moderne Technikausstattung

  • Laptops von Apple

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester frei
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Civey erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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