Oxford Instruments GmbH
Office Manager(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Keine Angabe
Wiesbaden
BI
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.> 6 Monate
Sekretariatsmitarbeiter:in, Office Management(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Management
Vollzeit
Keine Angabe
65205 Wiesbaden, Berliner Straße 275
Nejo KI-Zusammenfassung
Dein Alltag dreht sich um professionelles Office Management und die Organisation von Sitzungen. Du bist der Ansprechpartner für das Team und leitest den Verwaltungsbereich, während du Auszubildende anleitest und Controlling-Aufgaben übernimmst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Sichere sprachliche Ausdrucksweise
- •Versierte MS Office-Kenntnisse
- •Sicherheit im Umgang mit Zahlen
- •Freundliches, professionelles Auftreten
- •Organisationstalent und Genauigkeit
- •Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- •Hohe Dienstleistungsmentalität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Professionelles Office Management durchführen
- •Sitzungen und Veranstaltungen planen und organisieren
- •Protokolle führen
- •Ansprechpartner für Koordination und Teamleitung sein
- •Verwaltungsbereich leiten und Personal verwalten
- •Urlaubs- und Vertretungsplan für das Sekretariat erstellen
- •Auszubildende in der Verwaltung anleiten
- •Datenbankpflege und Archivierung durchführen
- •Ausschreibungen und E-Vergaben bearbeiten
- •Controlling-Aufgaben wie Rechnungsstellung durchführen
- •Zahlungseingänge prüfen und Mahnwesen betreiben
- •Projektabrechnungen mit Auftraggebern erstellen
- •Büromaterialien und Einrichtungsgegenstände bestellen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Angenehmes Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsperspektive
Mehr Urlaubstage
- •Ganztägig frei an Weihnachten und Silvester
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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