LOTTO Hessen GmbH
Assistenz Geschäftsbereich IT(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Wiesbaden
DI
DIENST Packsystems GmbH2 Monate
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Wiesbaden, Hohenstaufenstr. 8
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch die Verwaltung von E-Mails, die Organisation von Meetings und die Buchung von Reisen. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und trägst aktiv zur Effizienz des Unternehmens bei.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- •Berufserfahrung in ähnlicher Position
- •Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Multitasking und Prioritätensetzung
- •Diskretion und Vertraulichkeit
- •Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- •Flexibilität und Teamfähigkeit
- •Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Lösungsorientiertes Denken
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •E-Mails und Telefonanrufe verwalten und beantworten
- •Transportmittel und Unterkünfte für Geschäftsreisen buchen
- •Bei der Datenerfassung und Aktenverwaltung unterstützen
- •Nachrichten und Informationen entgegennehmen und weiterleiten
- •Kalender der Geschäftsführung verwalten
- •Meetings, Termine und Veranstaltungen organisieren
- •Ausgaben, Quittungen und Rechnungen erfassen und nachverfolgen
- •Prioritäten setzen und Terminkonflikte lösen
- •An Sitzungen oder Netzwerkveranstaltungen in Vertretung teilnehmen
- •Strategien zur Zeitersparnis implementieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Boni & Prämien
- •Attraktives Vergütungspaket
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Anspruchsvoller und vielseitiger Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- •Angenehmes Betriebsklima
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Bezuschusste Arbeitsplatzbrillen
Firmenfahrrad
- •JobRad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DIENST Packsystems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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