Sekretariatskraft(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

ab 2.569 / Monat

Wien

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen der Schulleitung, dem Lehr- und Verwaltungspersonal. Du kümmerst dich um Personalangelegenheiten, Budgetangelegenheiten und die Verwaltung von Materialien. Zudem bearbeitest du Schreibarbeiten und Offertanfragen.

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Anforderungen

•Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichwertige Staatsbürgerschaft
•Volle Handlungsfähigkeit
•Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
•Unbescholtenheit
•Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
•Bereitschaft zur Fortbildung
•Organisationstalent und Managementfähigkeiten
•Fähigkeit zur Führung von Menschen
•Teamfähigkeit und Belastbarkeit
•Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
•Sehr gute Kenntnisse der Verfahrensvorschriften für die Verrechnung des Bundes
•Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
•Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Gesetze
•Soziale Kompetenz
•Abschluss einer kaufm. Schul- oder Berufsausbildung
•Gute Englischkenntnisse

Pflichtschulabschluss

ODER

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
•Personaldisposition für das unterstellte Verwaltungspersonal
•Personalangelegenheiten für Lehrer:innen und Verwaltungspersonal
•Verwaltungsangelegenheiten für Schüler:innen
•Sämtliche Budgetangelegenheiten durchführen
•Bargeldlosen Zahlungsverkehr abwickeln und Handkassa führen
•Inventar- und Materialverwaltung im Sekretariat übernehmen
•Offerten einholen
•Schreibarbeiten erledigen

Tools & Technologien

MS OfficePM-SAPHV-SAPSchulverwaltungsprogramme

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bildungsdirektion für Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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