Verbandsgemeindeverwaltung Maikammer
Sekretär:in für das Vorzimmer der Bürgermeisterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Maikammer
JU
Jugendwerk St. Josef2 Monate
Sekretariatsbereich(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Keine Angabe
76829 Landau in der Pfalz, Queichheimer Hauptstraße 231
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz des Sekretariats: Du kümmerst dich um administrative Aufgaben, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützt die Schulleitung bei verschiedenen Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- •Selbständige Arbeitsweise, effiziente Planung und Arbeitsorganisation
- •Lösungs- und serviceorientierte Haltung und Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- •Versierter Umgang mit der EDV und dem MS Office-Paket
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Alle administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich durchführen
- •Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte sein
- •Einen reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf organisieren
- •Korrespondenz nach Vorlage und eigener Ausarbeitung verantworten
- •Statistiken, Datenauswertungen und -umfragen erstellen
- •Vorbereitende Tätigkeiten für Personal- und Rechnungswesen durchführen
- •Büro- und Verbrauchsmaterial beschaffen
- •Zentrale Datenverwaltung der Schülerakten übernehmen
- •Mit dem BITE Bewerbermanagementsystem und gängigen Schulverwaltungsprogrammen arbeiten
- •Die Schulleitung unterstützen und interne sowie externe Veranstaltungen organisieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung
Sonstige Vorteile
- •Vielfältige soziale Leistungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterrabatte
- •Einkaufsplattform der Kirche WGKD
Attraktive Vergütung
- •Außertarifliche Leistungen
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jugendwerk St. Josef erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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