Exact Personalmanagement GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Neustadt an der Weinstraße
VE
Verbandsgemeindeverwaltung Maikammer4 Stunden
Sekretär:in für das Vorzimmer der Bürgermeisterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
67487 Maikammer, Immengartenstr. 24
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz des Vorzimmers der Bürgermeisterin. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, planst Termine und bereitest Veranstaltungen vor, während du eng mit verschiedenen Entscheidungsträgern zusammenarbeitest.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Management-Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder Erfahrungen in vergleichbarer Position
- •Verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- •Selbständiges, eigenverantwortliches, teamorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- •Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
- •Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- •Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Selbstorganisation und absolute Diskretion und Loyalität werden vorausgesetzt
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Das Vorzimmer der Bürgermeisterin eigenverantwortlich führen und organisieren
- •Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- •Umfangreiche Terminplanung koordinieren
- •Mit internen und externen Entscheidungsträgern kommunizieren
- •Veranstaltungen und Besprechungen vorbereiten und organisieren
- •Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Dokumente erstellen
- •Sitzungsmanagement der kommunalen Gremien durchführen
- •Allgemeine Projektaufgaben und Sonderprojekte der Bürgermeisterin übernehmen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Gleitende Arbeitszeit
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Bezahlung
Weiterbildungsangebote
- •Gute Fortbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Verbandsgemeindeverwaltung Maikammer erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?