IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)
Kaufmann:frau Allrounder(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Neustadt an der Weinstraße
EX
Exact Personalmanagement GmbH2 Monate
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
67433 Neustadt an der Weinstraße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Ansprechpartner:innen und Kund:innen. Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team im Tagesgeschäft, während du gleichzeitig interne Abläufe optimierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- •Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- •Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Persönliche und telefonische Betreuung von Ansprechpartnern und Kund:innen
- •Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings
- •Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten und interne Büroorganisation
- •Unterstützung des Vertriebs- bzw. Projektteams im Tagesgeschäft
- •Pflege von Daten und Kennzahlen im internen System (CRM)
- •Recherchetätigkeiten bei Ämtern oder öffentlichen Stellen
- •Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- •Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Exact Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?