good healthcare group
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Potsdam
GE
Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH5 Tage
Sekretär:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Potsdam, Hermannswerder 20a
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Schulleitung den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Schulalltag, indem du die Kommunikation steuerst und Prüfungsphasen sowie Events professionell organisierst.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer verwaltungsnaher Beruf
- •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise bei einem Bildungsträger
- •Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
- •Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
- •Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungskompetenz und Einsatzbereitschaft
- •Organisationsstärke und Freundlichkeit
- •Achtsame, kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit
- •Offenheit gegenüber christlichen Werten und Traditionen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Schulleitung und Lehrende im Schulalltag unterstützen
- •Telefonische Erreichbarkeit im Sekretariatsteam gewährleisten
- •Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- •Rechtliche Bestimmungen zur Ausbildung und zu Prüfungen kontrollieren
- •Ablage, Datenbanken und Archivierungen pflegen
- •Prüfungsperioden koordinieren, vor- und nachbereiten
- •Schriftverkehr mit Behörden und Auszubildenden erledigen
- •Termine und Veranstaltungen organisieren
- •Vorbereitende Buchhaltung inklusive Barkasse und Rechnungsprüfung übernehmen
- •Verbrauchsmaterialien bestellen, annehmen und verteilen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Option der Entfristung
Mehr Urlaubstage
- •31 Urlaubstage
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
- •Mitarbeit in Arbeitsgruppen
Lockere Unternehmenskultur
- •Aufgeschlossene und kreative Schulgemeinschaft
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsspielräume für eigene Ideen
Sonstige Vorteile
- •Unterstützung durch starken Schulträger
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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