Elis Potsdam GmbH
Officemanager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
28.000 - 32.000 / Jahr
Potsdam
GO
good healthcare group19 Tage
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Potsdam, Babelsberger Straße 26
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Unternehmens, indem du das Front- und Backoffice leitest, Meetings koordinierst und als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Besucher*innen agierst. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
- •Serviceorientiertes Denken und professionelles Auftreten
- •Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten, hohes Maß an Selbstständigkeit
- •Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Das operative Frontoffice und Backoffice verantworten
- •Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Besucher*innen und externe Ansprechpartner*innen sein
- •Terminmanagement übernehmen und Meetings sowie Veranstaltungen koordinieren
- •Anfragen eigenständig bearbeiten und eng mit allen Abteilungen zusammenarbeiten
- •Die Telefonzentrale betreuen und Anliegen strukturiert weiterleiten
- •Administrative Aufgaben übernehmen, insbesondere Ein- und Ausgangspost bearbeiten und Büro- sowie Verbrauchsmaterial verwalten
- •Unternehmensgegenstände verwalten und Ausgabe, Rücknahme sowie Bestand koordinieren
- •Auswahl, Beauftragung und Koordination von Dienstleister*innen verantworten
- •Projektbezogen in organisatorische Themen einbringen und aktiv an der Gestaltung sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards mitwirken
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Festanstellung
Attraktive Vergütung
- •Faires Gehalt
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage pro Jahr
- •Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
Team Events & Ausflüge
- •Herzliches Willkommen mit Kick-off Veranstaltung
- •Regelmäßige Firmenveranstaltungen
Weiterbildungsangebote
- •Spannende Einarbeitungsphase mit hilfreichem Schulungspaket
- •Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Unternehmenskultur mit Wohlfühlatmosphäre
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Projekte
- •Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Moderne Technikausstattung
- •Hervorragende Arbeitsplatzausstattung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Perfekte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte & Guthabenkarte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschuss zu Sport- und Präventionskursen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens good healthcare group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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