Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.
Mitarbeiter:in im Referat Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Bamberg
LI
LIfBi Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.9 Tage
Sekretärin:Sekretär im Büro der Direktorin zur Vertretung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Bamberg, Wilhelmsplatz 3
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Vertretungsrolle hältst du der Direktorin den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Reisen planst und die Kommunikation mit Kooperationspartner:innen professionell übernimmst.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Internetanwendungen
- •Sicheres Deutsch und Englischkenntnisse
- •Kontakt-, Kommunikations- und Organisationsstärke
- •Erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
- •Selbständige Arbeitsweise, Teamgeist, Engagement und Dienstleistungsorientierung
- •Loyalität und Diskretion
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Termine koordinieren und Sitzungsunterlagen bereitstellen
- •Bei der Reiseplanung unterstützen
- •Reisekostenabrechnungen vorbereiten
- •Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
- •Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Interne und externe Korrespondenz führen
- •Mit Kooperationspartner:innen kommunizieren
- •Direktorin und Büroleitung administrativ unterstützen
Tools & Technologien
Office-ProgrammeInternetanwendungen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld
Sonstige Vorteile
- •Region mit hoher Lebensqualität
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- •Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
Modernes Büro
- •Modern ausgestattete Büros
- •Sozialräume
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Gesundheitsförderung
Kinderbetreuung
- •Eltern-Kind-Zimmer
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LIfBi Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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