LIfBi Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.
Sekretärin:Sekretär im Büro der Direktorin zur Vertretung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Bamberg
LE
Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.2 Tage
Mitarbeiter:in im Referat Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Bamberg, Wilhelmsplatz 3
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Institutsleitung bei der Gremienarbeit und im Berichtswesen. Du bereitest internationale Sitzungen vor und sicherst durch präzise Analysen die Qualität der Forschungsberichte.
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Anforderungen
- •Hochschulstudium Wissenschaftsmanagement, Geistes-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
- •Hochschulstudium Wissenschaftsmanagement, Geistes-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
- •Selbstständige, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
- •Sehr gute Kenntnisse wissenschaftlicher Arbeitstechnik
- •Loyalität, Diskretion und diplomatisches Gespür
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- •Erfahrung im wissenschaftlichen Projekt- und Prozessmanagement
- •Erfahrung in der wissenschaftlichen Verwaltungsorganisation
- •Kenntnisse des Wissenschaftssystems und Berichtswesens
- •Kenntnisse der Berichtspflichten wissenschaftlicher Einrichtungen
- •Erfahrung mit Forschungsinformationssystemen und Literaturdatenbanken
- •Erfahrung mit Forschungsinformationssystemen und Literaturdatenbanken
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Versierter Umgang mit MS Office
- •Versierter Umgang mit Internetanwendungen
Master-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Zentrale Aufsichts- und Beratungsgremien mitbetreuen
- •Gremiensitzungen inhaltlich und organisatorisch vor- und nachbereiten
- •Tagesordnungen und Entscheidungsvorlagen auf Deutsch und Englisch erstellen
- •Protokolle führen und Veranstaltungsmanagement übernehmen
- •Institutsevaluierung durch die Leibniz-Gemeinschaft koordinieren
- •Indikatorik für Forschungs- und Infrastrukturleistungen weiterentwickeln
- •Forschungsinformationen im System Open Source GRIS erfassen
- •Informationen für Berichte und Tätigkeitsnachweise analysieren
- •Institutionelle Berichtspflichten gegenüber Zuwendungsgebern erfüllen
Tools & Technologien
ForschungsinformationssystemeLiteraturdatenbankenMS OfficeInternetanwendungen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung bei VBLU
Weiterbildungsangebote
- •Betriebliche Weiterbildung
Modernes Büro
- •Modern ausgestattete Büros
- •Sozialräume
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Gesundheitsförderung
Kinderbetreuung
- •Eltern-Kind-Zimmer
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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