Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL
Assistenz des Vorstandes(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf
PR
Pro Projekte GmbH & Co. KG24 Tage
Sekretärin Vorstand Produktion(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Vorstands in der Produktion. Du planst Termine, organisierst Meetings und Geschäftsreisen und bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner. Dein Alltag ist geprägt von vielfältigen administrativen Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf im Vorstand sicherstellen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- •Langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Tiefes Prozessverständnis aus der verarbeitenden Industrie
- •Flexibilität, Vertraulichkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- •Führerschein Klasse B und konversationssichere Englisch-Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Sekretariat Vorstand Produktion führen
- •Termine planen und koordinieren
- •Kalender pflegen
- •Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- •Sitzungen und Meetings vorbereiten und nachbereiten
- •Telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen
- •Operative Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
- •Verfügbarkeit von Unterlagen und Präsentationen sicherstellen
- •Recherchen für Geschäftsunterlagen durchführen
- •Geschäftsreisen planen und organisieren
- •Reisemanagement übernehmen
- •Reisekostenabrechnungen erstellen und prüfen
- •Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern pflegen
- •Erste Ansprechpartnerin für (Vorstands-)Besucher und Gäste sein
- •Teamkollegin im Sekretariat Vorstand vertretungsweise unterstützen
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Sonstige Vorteile
- •Umfassende Sozialleistungen
- •Entwicklungsorientierter Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- •Bis zu 2 Tage mobil arbeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Umfangreiche Gesundheitsangebote
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Sicherer Arbeitsplatz
- •Zukunftssicherer Job
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Mitarbeiterrabatte
- •Vielfältige Mitarbeitervorteile
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pro Projekte GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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