GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Meerbusch
DI
Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL29 Tage
Assistenz des Vorstandes(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
40476 Düsseldorf, Lenaustraße 41
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Vorstand bei der Organisation und Verwaltung, indem du einen strukturierten Tagesablauf sicherstellst und komplexe Prozesse steuerst. Du bereitest Meetings vor, koordinierst die Kommunikation und sorgst für die Qualität der Dokumente.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
- •Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung oder Vorstand oder in einer ähnlichen verantwortungsvollen Position
- •Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
- •Komplexes Verständnis und strukturierte, analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Hohe Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
- •Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS-Office sowie Offenheit für digitale Entwicklungen
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Einen verlässlichen und strukturierten Tagesablauf im Vorstandsbüro sicherstellen
- •Komplexe Prozesse souverän steuern
- •Gremiensitzungen, Besprechungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- •Eigenständig zu relevanten Themen recherchieren
- •Interne und externe Kommunikation des Vorstandes koordinieren
- •Einen reibungslosen Informationsfluss gewährleisten
- •Dokumente, Präsentationen, Berichte und Vorlagen erstellen und bearbeiten
- •Die Qualität der Vorstandsarbeit sichern
- •Termine, Dienstreisen und Arbeitsaufträge planen und organisieren
- •Die fristgerechte Umsetzung überwachen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Öffi Tickets
- •Kostenloses Deutschlandticket
Flexibles Arbeiten
- •Hybrides Arbeiten
Team Events & Ausflüge
- •Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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