Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für die KHG der LMU(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Geringfügig

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

München

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und unterstützt die Gebäudeverwaltung sowie die Organisation von Veranstaltungen. Du kümmerst dich um die Kassenführung und die Prüfung von Rechnungen, während du gleichzeitig Studierende über Angebote informierst und die Homepage pflegst.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
•Kenntnisse in Buchführung
•Souveräner Umgang mit gängigen IT-Anwenderprogrammen (MS-Office, v. a.: Word, Excel, Power Point, Grundkenntnisse in SAP)
•Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
•Bereitschaft, Kenntnisse in Bildbearbeitung, Aktualisierung von Homepages sowie zu Internet und Social Media zu erwerben
•Sehr gute Englischkenntnisse
•Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
•Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Interne und externe Arbeitsabläufe organisieren und steuern
•Erste Ansprechperson für Anfragen sein
•Informationen weitergeben und Telefondienst leisten
•Bei der Gebäudeverwaltung unterstützen
•Zimmervermietung unterstützen
•Kassenführung durchführen
•Rechnungseingänge prüfen
•Haushaltskontrolle unterstützen
•Haushaltsplanung unterstützen
•Studierende beraten und Informationen zu Veranstaltungen bereitstellen
•Anmeldungen für Angebote entgegennehmen und verwalten
•Anliegen und Personen vermitteln
•Informationen an die Leitung der KHG der LMU weitergeben
•Veranstaltungen organisieren und durchführen unterstützen
•Homepage aktualisieren
•Digitale Kontakte pflegen

Tools & Technologien

MS-OfficeSAP

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersversorgung

Sonstige Zulagen

•Münchenzulage
•Kinderbetreuungszuschuss

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Flexibles Arbeiten

•Homeoffice

Weiterbildungsangebote

•Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheits- und Fitnessangebote

Kinderbetreuung

•Eigene Kita- und Schulplätze

Sonstige Vorteile

•Mietangebote

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erzdiözese München und Freising erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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