MA
Mathilden Hospital
1 Monat

Sekretärin für die kaufmännische Leitung(m/w/x)

Teilzeit
Keine Angabe
Herford, Renntormauer 1-3

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du die kaufmännische Leitung bei organisatorischen Aufgaben und verwaltest die Unterkünfte der Mitarbeiter:innen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Veranstaltungen, die Terminplanung sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Die kaufmännische Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
  • Interne und externe Veranstaltungen sowie Feierstunden koordinieren
  • Veranstaltungskoordination für Pflichtfortbildungstage übernehmen
  • Ansprechpartner:in für Patient:innen und im Bereich der Seelsorge sein
  • Unterkünfte für Mitarbeiter:innen verwalten
  • Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings durchführen
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen führen
  • Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellen
  • Dienstreisen koordinieren
  • Dokumente verwalten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Lockere Unternehmenskultur

  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Vielfältige Unternehmenskultur

Sonstige Zulagen

  • Weihnachtszuwendung

Mehr Urlaubstage

  • Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsangebote

  • Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Sonstige Vorteile

  • Ansprechende Wohn- und Lebensmöglichkeiten

Firmenfahrrad

  • Dienstfahrrad leasen

Öffi Tickets

  • Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

  • Attraktive Mitarbeiterangebote
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