Panemus GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
19 - 21 / Stunde
Hille
PA
Panemus GmbH3 Tage
Assistenz der Unternehmensleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
19 - 21 / Stunde
Bad Oeynhausen, Auf dem Heidkamp
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft, indem du Meetings organisierst, Termine koordinierst und als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern agierst. Dein Alltag umfasst zudem die Verwaltung betrieblicher Services sowie die Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder Assistenz
- •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- •Versiert im Umgang mit MS Office, strukturiert, organisiert und lösungsorientiert
- •Organisationstalent mit Diskretion, Eigenverantwortung und souveränem, freundlichem Auftreten
- •Freude an vielseitigen Aufgaben, Überblick in stressigen Situationen und Bereitschaft, mit anzupacken
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Meetings und Präsentationen organisieren und nachbereiten
- •Interne und externe Kommunikation übernehmen
- •Verwaltende Aufgaben rund um betriebliche Mietobjekte erledigen
- •Schlüsselmanagement durchführen
- •Kontakt- und Adressdaten pflegen
- •Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten
- •Kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kolleg:innen und externen Dienstleistern sein
- •Dienstreisen und externe Termine planen und organisieren
- •Auszeichnungen und Veranstaltungen organisieren
- •Betriebliche Services verwalten, z. B. Gebäudereinigung und Außenbepflanzung
- •Organisatorische Themen der Geschäftsleitung unterstützen, z. B. Urlaubsplanung und Versicherungsangelegenheiten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Familiäre Unternehmenskultur
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicheres Arbeitsumfeld
Mitarbeiterrabatte
- •Attraktive Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- •Modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Panemus GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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