Panemus GmbH
Geschäftsleitungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
19 - 21 / Stunde
Petershagen
PA
Panemus GmbH3 Tage
Leitung Assistenz & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Senior
19 - 21 / Stunde
32457 Porta Westfalica, Langer Grund 55-23
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du organisierst Meetings, planst Dienstreisen und bist die zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder Assistenz
- •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- •Versiert im Umgang mit MS Office, strukturiert, organisiert und lösungsorientiert
- •Organisationstalent mit Diskretion, Eigenverantwortung und souveränem, freundlichem Auftreten
- •Freude an vielseitigen Aufgaben, Überblick in stressigen Situationen und Einsatzbereitschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Meetings und Präsentationen organisieren und nachbereiten
- •Interne und externe Kommunikation übernehmen
- •Verwaltende Aufgaben rund um Mietobjekte und Schlüsselmanagement erledigen
- •Kontakt- und Adressdaten pflegen
- •Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten
- •Kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kolleg:innen und externen Dienstleistern sein
- •Dienstreisen und externe Termine planen und organisieren
- •Veranstaltungen und Auszeichnungen organisieren
- •Betriebliche Services verwalten, von Gebäudereinigung bis Außenbepflanzung
- •Bei organisatorischen Themen der Geschäftsleitung mitwirken, z. B. Urlaubsplanung und Versicherungsangelegenheiten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Familiäre Unternehmenskultur
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicheres Arbeitsumfeld
Mitarbeiterrabatte
- •Attraktive Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Panemus GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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