ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
Offenburg
HO
Hochschule Offenburg18 Tage
Sekretär:in für das Dekanat der Fakultät Wirtschaft(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
77723 Gengenbach
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle bist du für die Organisation des Dekanatsekretariats zuständig. Dein Alltag umfasst die Planung von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
- •Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch, gute Englischkenntnisse, idealerweise auch in Französisch
- •Sicherer Umgang mit Tools des digitalen Büromanagements
- •Sicheres und souveränes Auftreten
- •Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- •Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und hohes Maß an Selbstständigkeit
- •Verbindliches, freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion
- •Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
- •Ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Dekanatsekretariat selbstständig organisieren und führen
- •Termine koordinieren und Besprechungen sowie Veranstaltungen planen und nachbereiten
- •Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache erledigen
- •Präsentationen, Vorträge und Berichte unterstützen
- •Posteingang und -ausgang bearbeiten sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation durchführen
- •Lehrveranstaltungs- und Deputatsplanung durchführen
- •Lehraufträge erstellen und erteilen
- •Dokumente, Übersichten und interne Informationssysteme pflegen und aktualisieren
- •Bei Projekten, Sonderaufgaben und Gremienarbeiten des Dekanats mitwirken
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Weiterbildungsangebote
- •Attraktive Fortbildungen
Modernes Büro
- •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Kinderbetreuung
- •Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Offenburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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