Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)

Quereinsteiger

Teilzeit

Keine Angabe

Offenburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser abwechslungsreichen Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter. Du empfängst Gäste, koordinierst Telefonate und kümmerst dich um administrative Aufgaben in einem modernen Büro.

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Anforderungen

•Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
•Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
•Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
•Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
•Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
•Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Besucher empfangen und anmelden
•Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
•Besucher während der Wartezeit bewirten
•Besucherausweise erstellen
•Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
•Informationen zu Flügen und Hotels erteilen
•Dienstleister koordinieren und handhaben
•Posteingang entgegennehmen und verteilen
•Mit MS-Office-Programmen arbeiten
•Exportunterlagen vorbereiten und Statistiken erstellen
•Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
•Datenbanken pflegen
•Ansprechpartnerin für Umbuchungen und Medientechnik sein
•Konferenzräume nach Meetings abdecken
•Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
•Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

•Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

•Direkter Kontakt zur Teamleitung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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