MediClin Herzzentrum Lahr/Baden GmbH & Co.KG
Mitarbeiter Rezeption(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Keine Angabe
Lahr/Schwarzwald
ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH1 Monat
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Quereinsteiger
Teilzeit
Keine Angabe
77656 Offenburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter. Du empfängst Gäste, koordinierst Telefonate und kümmerst dich um administrative Aufgaben in einem modernen Büro.
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Anforderungen
- •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Besucher empfangen und anmelden
- •Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- •Besucher während der Wartezeit bewirten
- •Besucherausweise erstellen
- •Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
- •Informationen zu Flügen und Hotels erteilen
- •Dienstleister koordinieren und handhaben
- •Posteingang entgegennehmen und verteilen
- •Mit MS-Office-Programmen arbeiten
- •Exportunterlagen vorbereiten und Statistiken erstellen
- •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- •Datenbanken pflegen
- •Ansprechpartnerin für Umbuchungen und Medientechnik sein
- •Konferenzräume nach Meetings abdecken
- •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- •Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Lockere Unternehmenskultur
- •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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