RUWE Gruppe
Sekretärin / Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
RU
RUWE Gruppe2 Tage
Sekretär:in/ Büroassistenz - Gebäudereinigung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du kümmerst dich um Büroarbeiten, planst Termine und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Gebäudereinigung. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst die Erstellung von Dokumenten sowie die Pflege von Arbeitszeiten.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- •Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten durchführen
- •Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen führen
- •Termine planen und koordinieren
- •Angebote, Rechnungen und Schriftverkehr erstellen
- •Die Geschäftsleitung Gebäudereinigung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Dienstberatungen protokollieren und vorbereiten
- •Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen und verwalten
- •Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen erfassen und pflegen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeit für bessere Work-Life-Balance
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Weiterbildungsangebote
- •Entwicklungschancen durch Weiterbildungs-/Schulungsangebote
Mitarbeiterrabatte
- •Attraktive Mitarbeiterangebote
- •Mitarbeiterrabatt auf Rundflüge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RUWE Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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