Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Sekretär:in des Departements(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
Freiburg
ET
Etat de Fribourg - Staat Freiburg25 Tage
Sekretär:in Amt für Deutschsprachigen Unterricht und Schulinspektorat(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
Freiburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Korrespondenz und Protokollführung zuständig, kontrollierst Rechnungen und bereitest Zahlungen vor. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen und Sitzungen sowie die Verwaltung von Büromaterial und digitalen Plattformen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- •Gute Französischkenntnisse
- •Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- •Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
- •Teamorientiert, flexibel und kommunikativ
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Korrespondenz verfassen, redigieren und versenden
- •Posteingang und -ausgang bearbeiten
- •Protokolle führen
- •Telefonische Auskünfte erteilen
- •Rechnungen kontrollieren, erfassen und verbuchen
- •Zahlungen vorbereiten
- •Termine koordinieren und Sitzungen organisieren
- •Räume reservieren
- •Ablage und Archivierung durchführen
- •Dokumentenmanagement betreiben
- •Newsletter, Webseite und Plattformen bewirtschaften
- •Bei administrativen Projekten unterstützen
- •Organisatorische Aufgaben übernehmen
- •Büromaterial bestellen und verwalten
Tools & Technologien
MS 365
Sprachen
Deutsch – fließend
Französisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Etat de Fribourg - Staat Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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