Sekretär:in Abteilungsleitung(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Freiburg im Breisgau

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die stellvertretende Amtsleitung, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst, Termine koordinierst und die Organisation von Besprechungen sowie Dienstreisen sicherstellst. Zudem bist du für das Auftragsmanagement und die Postbearbeitung verantwortlich.

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Anforderungen

•Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r
•Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
•Organisationstalent und sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
•Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Sekretariatsaufgaben der stellvertretenden Amtsleitung erledigen
•Termine koordinieren
•Korrespondenz übernehmen
•Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen organisieren
•Auftragsmanagement steuern und überwachen
•Postbearbeitung des Amtes eigenverantwortlich übernehmen
•Notwendige Verteiler pflegen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristete Beschäftigungsverhältnisse
•Sicherer Arbeitsplatz
•Arbeitsschutz

Sonstige Vorteile

•Befristete Arbeitszeiterhöhung
•JobRad
•Schwerbehindertenvertretung
•Beauftragte für Menschen mit Behinderung
•Frauenbeauftragte
•Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Modernes Büro

•Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

•Fortbildungsprogramm

Karriere- und Weiterentwicklung

•Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

Öffi Tickets

•Zuschuss zum Deutschlandticket
•Zuschuss zum JobTicket

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Hansefit
•Inklusion und Gesundheit
•Betriebliches Gesundheitsmanagement
•Bewegungs- und Workshop-Angebote

Mentale Gesundheitsförderung

•Betrieblicher Sozialdienst

Ergonomischer Arbeitsplatz

•Betriebsärzt*innen

Lockere Unternehmenskultur

•Gender&Diversity-Team

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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