Stadt Freiburg im Breisgau
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau
ST
Stadt Freiburg im Breisgau27 Tage
Sekretär:in Abteilungsleitung(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau, Rathausplatz 2-4
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die stellvertretende Amtsleitung, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst, Termine koordinierst und die Organisation von Besprechungen sowie Dienstreisen sicherstellst. Zudem bist du für das Auftragsmanagement und die Postbearbeitung verantwortlich.
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Anforderungen
- •Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r
- •Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- •Organisationstalent und sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- •Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Sekretariatsaufgaben der stellvertretenden Amtsleitung erledigen
- •Termine koordinieren
- •Korrespondenz übernehmen
- •Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen organisieren
- •Auftragsmanagement steuern und überwachen
- •Postbearbeitung des Amtes eigenverantwortlich übernehmen
- •Notwendige Verteiler pflegen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Beschäftigungsverhältnisse
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Arbeitsschutz
Sonstige Vorteile
- •Befristete Arbeitszeiterhöhung
- •JobRad
- •Schwerbehindertenvertretung
- •Beauftragte für Menschen mit Behinderung
- •Frauenbeauftragte
- •Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
Modernes Büro
- •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungsprogramm
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
- •Zuschuss zum JobTicket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hansefit
- •Inklusion und Gesundheit
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Bewegungs- und Workshop-Angebote
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betrieblicher Sozialdienst
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Betriebsärzt*innen
Lockere Unternehmenskultur
- •Gender&Diversity-Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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