Dr. Schmidt und Partner Partnerschaftsgesellschaft Koblenz
Rechtsanwaltsfachangestellte:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Koblenz
KR
Kreisverwaltung Mayen-Koblenz3 Tage
Schulsekretär(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
56170 Bendorf, Mühlenstraße 35
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle als Schulsekretär:in am Wilhelm-Remy-Gymnasium bist du für die allgemeine Verwaltung zuständig. Dein Alltag umfasst die Kommunikation mit Eltern und Lehrkräften, die Bearbeitung von Anmeldungen sowie die Verwaltung von Unterlagen und Rechnungen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung
- •Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- •Freude und Geduld im Umgang mit Schülerinnen und Schülern sowie externen Anfragen
- •Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten in Absprache und Zusammenarbeit
- •Sichere Kenntnisse in MS-Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungsprogramme
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
- •Daten für Statistiken und Meldungen an Behörden eingeben
- •Unterlagen und Akten verwalten
- •Anmeldungen von Schülerinnen und Schülern bearbeiten
- •E-Mail-Verkehr abwickeln
- •Mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften sowie externen Ansprechpartnern kommunizieren
- •Krankmeldungen entgegennehmen
- •Termine vergeben
- •Anträge bearbeiten
- •Bei der Schulbuchausleihe mitwirken
- •Daten im Lernmittelportal eingeben
- •Schulgirokonto verwalten
- •Bestellungen durchführen
- •Sachliche Richtigkeit von Rechnungen kontrollieren
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- •Möglichkeit der Weiterbildung
Mitarbeiterrabatte
- •Nutzung der Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- •Inanspruchnahme eines Jobrades
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisverwaltung Mayen-Koblenz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?