Xpertus IT Systemhaus GmbH
Bürokraft(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
Mogendorf
LU
Lufthansa City Center - Reisebüro Wüst1 Monat
Office Manager(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
56235 Ransbach-Baumbach, Rheinstraße 64-66
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle als Office Manager:in sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf, indem du Termine koordinierst, die Kommunikation übernimmst und die Buchhaltung unterstützt. Dein Alltag umfasst auch die Organisation von Dienstreisen und die Verwaltung von Verträgen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- •3–5 Jahre Erfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder im Office Management
- •Sicherer Umgang mit Office 365 und Routine im Arbeiten mit digitalen Prozessen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau, stilsicher in Wort und Schrift
- •Organisationsstark, kommunikationsfreudig und souverän im Auftreten
- •Selbstständig, zuverlässig, loyal und belastbar
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büro der Geschäftsführung managen
- •Termine koordinieren
- •Reibungslosen Ablauf sicherstellen
- •Posteingang und E-Mail-Korrespondenz übernehmen
- •Telefonkorrespondenz führen
- •Kontakte und Termine in Outlook aktuell halten
- •Belege der Geschäftsführung scannen
- •Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen prüfen
- •Externe Buchhaltung bei Rückfragen unterstützen
- •Dienstreisen der Geschäftsführung planen und buchen
- •Hotels und Transport organisieren
- •Verträge mit Veranstaltern und Technikpartnern verwalten
- •Fristen, Unterschriften und Rückläufe überwachen
- •Teammeetings begleiten und Ergebnisse dokumentieren
- •Offene Punkte im Blick behalten
- •Bei Sonderprojekten unterstützen
Tools & Technologien
Office 365
Sprachen
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
Attraktive Vergütung
- •Marktgerechte Bezahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenversicherung
Mehr Urlaubstage
- •31 Urlaubstage pro Jahr
Mitarbeiterrabatte
- •Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
- •Reisevergünstigungen
Firmenfahrrad
- •E-Bike-Leasing über JobRad
Weiterbildungsangebote
- •Individuell geförderte Weiterbildung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Kommunikation
Startup-Atmosphäre
- •Arbeit in einem innovativen Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lufthansa City Center - Reisebüro Wüst erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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