Office Manager(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Ransbach-Baumbach

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitstelle als Office Manager:in sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf, indem du Termine koordinierst, die Kommunikation übernimmst und die Buchhaltung unterstützt. Dein Alltag umfasst auch die Organisation von Dienstreisen und die Verwaltung von Verträgen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
•3–5 Jahre Erfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder im Office Management
•Sicherer Umgang mit Office 365 und Routine im Arbeiten mit digitalen Prozessen
•Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau, stilsicher in Wort und Schrift
•Organisationsstark, kommunikationsfreudig und souverän im Auftreten
•Selbstständig, zuverlässig, loyal und belastbar

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3–5 Jahre

Deine Aufgaben

•Büro der Geschäftsführung managen
•Termine koordinieren
•Reibungslosen Ablauf sicherstellen
•Posteingang und E-Mail-Korrespondenz übernehmen
•Telefonkorrespondenz führen
•Kontakte und Termine in Outlook aktuell halten
•Belege der Geschäftsführung scannen
•Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen prüfen
•Externe Buchhaltung bei Rückfragen unterstützen
•Dienstreisen der Geschäftsführung planen und buchen
•Hotels und Transport organisieren
•Verträge mit Veranstaltern und Technikpartnern verwalten
•Fristen, Unterschriften und Rückläufe überwachen
•Teammeetings begleiten und Ergebnisse dokumentieren
•Offene Punkte im Blick behalten
•Bei Sonderprojekten unterstützen

Tools & Technologien

Office 365

Sprachen

Deutsch – fließend

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitgestaltung

Attraktive Vergütung

•Marktgerechte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen
•Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliche Krankenversicherung

Mehr Urlaubstage

•31 Urlaubstage pro Jahr

Mitarbeiterrabatte

•Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
•Reisevergünstigungen

Firmenfahrrad

•E-Bike-Leasing über JobRad

Weiterbildungsangebote

•Individuell geförderte Weiterbildung

Ergonomischer Arbeitsplatz

•Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz

Lockere Unternehmenskultur

•Offene Kommunikation

Startup-Atmosphäre

•Arbeit in einem innovativen Umfeld

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lufthansa City Center - Reisebüro Wüst erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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