Schulsekretärin(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Peiting

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Albrecht-Schnitter-Berufsschule. Du kümmerst dich um die Verwaltung der Schülerdaten, koordinierst Termine und bist Ansprechpartner:in für alle Beteiligten, während du die Schulleitung aktiv unterstützt.

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Anforderungen

•Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
•Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
•Erfahrung im Schulsekretariat und mit Schulverwaltungsprogramm 'ASV' idealerweise
•Selbstständiges und engagiertes Arbeiten
•Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung
•Interkulturelle Kompetenz
•Sicheres, geübtes und freundliches Auftreten im Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Eltern, Schulleitung, Kolleg*innen und Schulträger
•Freude am Umgang mit Menschen, kommunikativ und freundlich
•Fähigkeit, auf Mitmenschen einzugehen
•Teilen der christlichen Werte des diakonischen Unternehmens

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Schriftverkehr erledigen
•Telefonische und elektronische Kommunikation durchführen
•Als Schnittstelle zum Schulträger agieren
•Digitale und schriftliche Verwaltung der Schülerdaten durchführen
•Aktenablage und -pflege sicherstellen
•Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen abwickeln
•Kassengeschäfte im Budget der Schule verwalten
•Terminkoordination übernehmen
•Schnittstelle für die Schülerbeförderung sein
•Bei der Erstellung amtlicher Statistiken und Erhebungen mitwirken
•Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
•Die Schulleitung unterstützen
•Zeugnisdruck und Koordination der Zeugniserstellung durchführen
•Ansprechpartner:in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Betriebe sowie Institutionen sein
•Sprechzeiten im Schulsekretariat gewährleisten

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Transparente Vergütung
•Jahressonderzahlung

Familienfreundlichkeit

•Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Mentoring & Coaching

•Gute Einarbeitung
•Kollegiale Beratung

Lockere Unternehmenskultur

•Lebendiges Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

•Zusätzliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

•Zusätzliche freie Tage

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Beihilfeversicherung

Mitarbeiterrabatte

•Vergünstigungen bei der KFZ-Versicherung

Sinnstiftende Arbeit

•Mitgestaltungsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

•Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie München und Oberbayern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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