KUTTER GMBH & CO. KG
Ausbildung zum Industriekaufmann:frau(m/w/x)
Lehre
Vollzeit
Keine Angabe
Weilheim in Oberbayern
DI
Diakonie München und Oberbayern1 Monat
Schulsekretärin(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
86971 Peiting, Von-Kahl-Straße 13
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Albrecht-Schnitter-Berufsschule. Du kümmerst dich um die Verwaltung der Schülerdaten, koordinierst Termine und bist Ansprechpartner:in für alle Beteiligten, während du die Schulleitung aktiv unterstützt.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
- •Erfahrung im Schulsekretariat und mit Schulverwaltungsprogramm 'ASV' idealerweise
- •Selbstständiges und engagiertes Arbeiten
- •Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- •Interkulturelle Kompetenz
- •Sicheres, geübtes und freundliches Auftreten im Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Eltern, Schulleitung, Kolleg*innen und Schulträger
- •Freude am Umgang mit Menschen, kommunikativ und freundlich
- •Fähigkeit, auf Mitmenschen einzugehen
- •Teilen der christlichen Werte des diakonischen Unternehmens
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Schriftverkehr erledigen
- •Telefonische und elektronische Kommunikation durchführen
- •Als Schnittstelle zum Schulträger agieren
- •Digitale und schriftliche Verwaltung der Schülerdaten durchführen
- •Aktenablage und -pflege sicherstellen
- •Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen abwickeln
- •Kassengeschäfte im Budget der Schule verwalten
- •Terminkoordination übernehmen
- •Schnittstelle für die Schülerbeförderung sein
- •Bei der Erstellung amtlicher Statistiken und Erhebungen mitwirken
- •Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
- •Die Schulleitung unterstützen
- •Zeugnisdruck und Koordination der Zeugniserstellung durchführen
- •Ansprechpartner:in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Betriebe sowie Institutionen sein
- •Sprechzeiten im Schulsekretariat gewährleisten
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Transparente Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Familienfreundlichkeit
- •Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mentoring & Coaching
- •Gute Einarbeitung
- •Kollegiale Beratung
Lockere Unternehmenskultur
- •Lebendiges Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusätzliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- •Zusätzliche freie Tage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Beihilfeversicherung
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen bei der KFZ-Versicherung
Sinnstiftende Arbeit
- •Mitgestaltungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie München und Oberbayern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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