KR
Kreis Bergstraße
26 Tage

Schulsekretär:in(m/w/x)

Teilzeit
Berufserfahren
1.900 - 2.301
64625 Bensheim, Hauptstraße

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Schulsekretariat, übernimmst Verwaltungsaufgaben und arbeitest eng mit der Schulleitung sowie dem Team zusammen. Deine freundliche Art sorgt dafür, dass sich Eltern, Schüler:innen und Lehrkräfte gut betreut fühlen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbar
  • Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, vorzugsweise in einer Kinder- oder schulischen Einrichtung
  • Zeitliche Flexibilität für Vormittag und Nachmittag
  • Gute Auffassungsgabe und sorgfältige, termingenaue Arbeitsweise
  • Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und serviceorientierten Arbeiten
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Kritikfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat übernehmen
  • Erste Anlaufstelle für Eltern, Schüler:innen und Lehrkräfte sein
  • Eng und vertrauensvoll mit der Schulleitung kooperieren
  • Freundlich und offen das dienstleistungsorientierte Schulsekretariat repräsentieren
  • Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD) bearbeiten
  • Elektronisches Rechnungswesen mit unterschiedlichen Budgets bearbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Tarifliche Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Flexibles Arbeiten

  • Möglichkeit der Arbeitszeitaufstockung
  • Flexible Arbeitszeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Höhergruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Attraktives Arbeitsumfeld

Moderne Technikausstattung

  • Moderne IT-Ausstattung

Mitarbeiterrabatte

  • Vorteilsplattform mit Angeboten

Weiterbildungsangebote

  • Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Angebote im Gesundheitsmanagement

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Zuschuss zum Mittagessen

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gut erreichbarer Standort

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Firmenfahrrad

  • Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
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