Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Personal(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
39.759 - 49.074 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Augsburg
ST
Stadt Augsburg15 Tage
Sachbearbeitung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
40.488 - 44.738 / Jahr
Augsburg, An der Blauen Kappe 18
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle unterstützt du die Stadt Augsburg bei vielfältigen Sachbearbeitungsaufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Büroressourcen sowie die Koordination von Sitzungen und Schulungen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
- •Berufserfahrung im Geschäftszimmer/Sekretariat
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- •Kommunikationsstärke
- •Freundliches Auftreten
- •Hohe Serviceorientierung im Publikumsverkehr
- •Sorgfalt
- •Zuverlässigkeit
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Priorisierung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Terminvereinbarungen durchführen
- •Telefondienst leisten
- •Publikumsverkehr betreuen
- •Digitalen und analogen Postein- und -auslauf bearbeiten
- •Vorlagenmanagement übernehmen
- •Bürogeräte und Büromaterial beschaffen und verwalten
- •Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren sowie vorbereiten und nachbereiten
- •Raummanagement durchführen
- •Zugangs- und Schlüsselverwaltung übernehmen
- •Gesetzlich vorgeschriebene Schulungen organisieren
- •Fristen sicherstellen und interne Koordination durchführen
- •Bei On-/Offboarding-Prozessen von Mitarbeitenden mitwirken
Tools & Technologien
MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigte Abonnements
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- •Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
- •Zusätzlich dienstfrei am 8. August
- •Zusätzlich dienstfrei am 24. Dezember
- •Zusätzlich dienstfrei am 31. Dezember
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?