Theodorus Managementgesellschaft mbH
Sachbearbeiter Personal / Zeitwirtschaft / Lohnbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin
ST
Stiftung Digitale Chancen1 Monat
Sachbearbeitung Buchhaltung & Personal(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin, Chausseestraße 15
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Buchhaltung und Personaladministration, indem du Belege prüfst, die Buchhaltung in LEXWARE durchführst und die Lohnabrechnung vorbereitest. Zudem kümmerst du dich um die Pflege von Personalakten und begleitest den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise LEXWARE
- •Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- •Grundlegendes Verständnis steuerrechtlicher Rahmenbedingungen im gemeinnützigen Bereich
- •Erfahrung in der kaufmännisch-administrativen Verwaltung, idealerweise in Non-Profit-Organisationen
- •Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- •Sensibler und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO)
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Optional: geübter Umgang mit Personalsoftware, idealerweise Personio
- •Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- •Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung
- •Analytisches Denken und Belastbarkeit
Keine Angabe
Berufserfahrung
1–2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Belege prüfen, kontieren und verwalten
- •Buchhaltung in LEXWARE durchführen
- •Buchungen und Überweisungen vornehmen
- •Mit externem Buchhaltungsbüro abstimmen
- •Umsatzsteuervoranmeldung erstellen
- •Korrekturen und Jahresabschluss unterstützen
- •Mittelabrufe für Fördermittelgeber vorbereiten
- •Verwendungsnachweise und Jahresabschlüsse erstellen
- •Reisekosten, Honorare und Auslagenerstattungen prüfen
- •Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
- •Personalakten und Stammdaten pflegen und verwalten
- •Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Behörden führen
- •Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten
- •Abwesenheiten verwalten (Urlaub, Krankheit etc.)
- •Stellenausschreibungen veröffentlichen und Bewerbungsprozesse betreuen
- •Terminabstimmung und Kommunikation mit Bewerber:innen durchführen
- •Onboarding neuer Mitarbeitender organisieren und begleiten
- •Interne Prozesse und digitale Verwaltungsstrukturen weiterentwickeln
Tools & Technologien
LEXWAREMS OfficePersonio
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Sinnstiftende Tätigkeit
- •Hohes Maß an Eigenverantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Einblicke in Forschungsprojekte
- •Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- •Zusammenarbeit in interdisziplinärem Team
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stiftung Digitale Chancen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?