WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter - Bereich Finanz-und Personalbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
ST
Stiftung Digitale Chancen1 Monat
Kaufmännische:r Referent:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Chausseestraße 15
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Verantwortung für den Finanzbereich der Stiftung und leitest die Sachbearbeitung im Finanz- und Personalbereich. Dein Alltag umfasst die Steuerung externer Dienstleister, die Überwachung des Zahlungsverkehrs und die Weiterentwicklung von Finanzprozessen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Zuwendungsrecht oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in einer (leitenden) kaufmännischen Position mit Finanz- und Controllingbezug
- •Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- •Kenntnisse im Gemeinnützigkeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht sowie in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
- •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie gängiger Buchhaltungssoftware, idealerweise Lexware
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Idealerweise Führungserfahrung (fachlich, disziplinarisch)
- •Unternehmerisches und analytisches Denken
- •Motivierende Führungskompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie sicheres und professionelles Auftreten
- •Organisations- und Koordinationstalent mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge
- •Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalte
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Finanzbereich verantworten, einschließlich Rechnungswesen, Controlling, Liquiditätsplanung und Vertragsmanagement
- •Externen Finanzdienstleister steuern, wie Buchhaltung, Lohnbüro und Steuerberatung
- •Zahlungsverkehr überwachen und Kontoführung sowie Bankenkommunikation durchführen
- •Finanzprozesse und -richtlinien weiterentwickeln, implementieren und dokumentieren
- •Laufende Buchhaltung fachlich leiten und ordnungsgemäße, fristgerechte Finanzbuchführung sicherstellen
- •Jahresabschlüsse vorbereiten und begleiten sowie zentrale Ansprechperson für externe Prüfstellen sein
- •Buchungsunterlagen prüfen und Qualitätssicherung sowie Abstimmungen durchführen
- •Finanzpläne und Verwendungsnachweise erstellen, pflegen und prüfen in enger Abstimmung mit Projektleitungen
- •Mittelabrufe durchführen und Mittelverwendung überwachen
- •Öffentliches Zuwendungs- und Vergaberecht anwenden und Einzelfragen mit Fördermittelgebern klären
- •Enge Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung Personal und fachlich leitende sowie beratende Funktion unterstützen
- •Moderne, wertschätzende und nachhaltige Personalentwicklung unterstützen
- •Arbeitsprozesse im Finanz- und Personalbereich aufbauen, implementieren und optimieren
- •Mit dem geschäftsführenden Lenkungskreis zu operativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen abstimmen
Tools & Technologien
MS OfficeExcelBuchhaltungssoftwareLexware
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stiftung Digitale Chancen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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