MA
Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung
3 Tage

Sachbearbeiter:in Projekt- bzw. Drittmittelverwaltung(m/w/x)

Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
61231 Bad Nauheim

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung: Du erstellst Finanzberichte, prüfst Verträge und unterstützt bei der Mittelbewirtschaftung von Forschungsprojekten. Dein Alltag ist geprägt von der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und der Kommunikation mit externen Partnern.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst inkl. Kenntnissen im Zuwendungsrecht
  • Einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen und Drittmittelverwaltung
  • Anwendung von Richtlinien und Gesetzestexten, Anwendungskenntnisse in MS-Office und SAP FI
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Präzision und gute analytische Fähigkeiten
  • Engagement, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, serviceorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Finanzberichte erstellen
  • Adhoc-Auswertungen anfertigen
  • Als Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Einkauf und Wissenschaft fungieren
  • Wissenschaftler:innen in administrativen Fragen unterstützen
  • Mittelplanung und -verwendung unterstützen
  • Verträge und Bewilligungen auf finanzrelevante Aspekte prüfen
  • Forschungsprojekte administrativ und buchhalterisch betreuen
  • Von der Antragstellung bis zur Abrechnung Mittel bewirtschaften
  • Dokumente revisionssicher aufbereiten
  • Mit Zuwendungsgebern und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften kommunizieren

Tools & Technologien

MS-OfficeSAP FI

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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