Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung
Sachbearbeiter:in Projekt- bzw. Drittmittelverwaltung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bad Nauheim
SU
Subaru Deutschland GmbH2 Monate
Sachbearbeiter Verwaltung/Liegenschaft(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
61169 Friedberg (Hessen)
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson im Facility Management und kümmerst dich um die Steuerung externer Dienstleister sowie die Verwaltung von Verträgen. Dein Alltag umfasst die Prüfung von Rechnungen, die Unterstützung bei Bauprojekten und die administrative Unterstützung der Gruppenleitung.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Facility Management oder Immobilienverwaltung
- •Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie in der Vertrags- und Abrechnungsprüfung
- •Aktuelle Kenntnisse in der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), insbesondere im Vertragsrecht zu Fristen, Abnahme und Mängelansprüchen
- •Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zur Digitalisierung bestehender Prozesse
- •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- •Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Ansprechpartner:in im Facility Management sein
- •Externe Dienstleister steuern und Angebote einholen
- •Verträge verwalten und Vertragsmanagement durchführen
- •Miet- und Versorgerverträge verwalten
- •Nebenkostenabrechnung erstellen
- •Rechnungen prüfen und gesetzliche Prüfpflichten überwachen
- •Bei Bauprojekten unterstützen und Mängellisten bearbeiten
- •Prüfberichte, z. B. TÜV und Arbeitssicherheit, bearbeiten
- •Mitarbeit bei Gefährdungsbeurteilungen leisten
- •Arbeitsplatzunterweisungen durchführen
- •Administrative Unterstützung der Gruppenleitung Verwaltung bieten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungen
Firmenfahrrad
- •Attraktive Konditionen für Fahrradleasing
Öffi Tickets
- •JobTickets
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Offene Unternehmenskommunikation
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
- •Teamspirit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Subaru Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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