Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V.
Personalassistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
3.500 - 3.700 / Monat
Jena
LE
Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V.23 Tage
Sachbearbeiter:in Personalbereich mit Fokus Lohn- und Gehaltsabrechnung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
3.800 - 4.500 / Monat
07745 Jena, Albert-Einstein-Str. 9
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du ein zentraler Ansprechpartner für die Personalabteilung, kümmerst dich um die Gehaltsabrechnung und unterstützt Mitarbeitende sowie Projektleitungen bei personalkalkulatorischen Fragen. Der abwechslungsreiche Alltag umfasst die Pflege von Daten, die Bearbeitung von Anträgen und die Mitwirkung an der Optimierung von Personalprozessen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Lohnbuchhaltung oder vergleichbar
- •Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in Forschungseinrichtungen
- •Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TV-L wünschenswert)
- •Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Verwaltungssystemen aus dem Personalbereich (vorzugsweise DATEV, Personio)
- •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- •Service- und Teamorientierung
- •Freude an der Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Digitalisierung im Personalbereich
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Kenntnisse in Buchführung, Buchhaltung, Lohn-, Einkommensteuer, Betriebswirtschaftslehre, Abrechnung, Kostenanalyse, Personalinformationssystemen, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware (Datev), Lohnbuchhaltungssoftware LODAS (Datev), Steuerrecht
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Monatliche Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden durchführen
- •Abrechnungs- und personalrelevante Daten pflegen und verwalten
- •Fehl- und Abwesenheitszeiten sowie Entgeltumwandlungen bearbeiten
- •Personalkosten für Haushalts- und Drittmittelprojekte berechnen und planen
- •Projektbezogene Personalkalkulation unterstützen
- •Schwangerschaftsanzeigen sowie Anträge auf Mutterschutz, Elternzeit und Elternteilzeit bearbeiten
- •Mitarbeitende zu Mutterschutz und Elternzeit beraten
- •Statistiken, Auswertungen und Rückstellungen im Personalbereich erstellen
- •Im Bewerbermanagement unterstützen und innerhalb der Personalsachbearbeitung vertreten
- •Personalprozesse weiterentwickeln und optimieren
Tools & Technologien
DATEVPersonioLohnbuchhaltungssoftware LODAS
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Umfassende Trainingsangebote
- •Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub/Jahr
- •Brückentage
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- •Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- •Beratung zu familiären Pflegesituationen
Kinderbetreuung
- •Eltern-Kind-Zimmer
- •Campus-Kindergartenplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?