Sachbearbeiter:in Personalbereich mit Fokus Lohn- und Gehaltsabrechnung(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit

Berufserfahren

3.800 - 4.500 / Monat

Jena

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du ein zentraler Ansprechpartner für die Personalabteilung, kümmerst dich um die Gehaltsabrechnung und unterstützt Mitarbeitende sowie Projektleitungen bei personalkalkulatorischen Fragen. Der abwechslungsreiche Alltag umfasst die Pflege von Daten, die Bearbeitung von Anträgen und die Mitwirkung an der Optimierung von Personalprozessen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Lohnbuchhaltung oder vergleichbar
•Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in Forschungseinrichtungen
•Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TV-L wünschenswert)
•Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Verwaltungssystemen aus dem Personalbereich (vorzugsweise DATEV, Personio)
•Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
•Service- und Teamorientierung
•Freude an der Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Digitalisierung im Personalbereich
•Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•Kenntnisse in Buchführung, Buchhaltung, Lohn-, Einkommensteuer, Betriebswirtschaftslehre, Abrechnung, Kostenanalyse, Personalinformationssystemen, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware (Datev), Lohnbuchhaltungssoftware LODAS (Datev), Steuerrecht

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Deine Aufgaben

•Monatliche Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden durchführen
•Abrechnungs- und personalrelevante Daten pflegen und verwalten
•Fehl- und Abwesenheitszeiten sowie Entgeltumwandlungen bearbeiten
•Personalkosten für Haushalts- und Drittmittelprojekte berechnen und planen
•Projektbezogene Personalkalkulation unterstützen
•Schwangerschaftsanzeigen sowie Anträge auf Mutterschutz, Elternzeit und Elternteilzeit bearbeiten
•Mitarbeitende zu Mutterschutz und Elternzeit beraten
•Statistiken, Auswertungen und Rückstellungen im Personalbereich erstellen
•Im Bewerbermanagement unterstützen und innerhalb der Personalsachbearbeitung vertreten
•Personalprozesse weiterentwickeln und optimieren

Tools & Technologien

DATEVPersonioLohnbuchhaltungssoftware LODAS

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Weiterbildungsangebote

•Umfassende Trainingsangebote
•Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub/Jahr
•Brückentage

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundliches Arbeitsumfeld
•Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
•Beratung zu familiären Pflegesituationen

Kinderbetreuung

•Eltern-Kind-Zimmer
•Campus-Kindergartenplätze

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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