Stadt Frankfurt
Sachbearbeiter:in Dezernatsbüro(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
ST
Stadt Frankfurt23 Tage
Sachbearbeiter:in Gremienarbeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Eschersheimer Landstraße 241-249
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Gremienarbeit, indem du Sitzungen vorbereitest und protokollierst, Informationen aufbereitest und Veranstaltungen organisierst. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und die richtigen Entscheidungen getroffen werden.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit Verwaltungskenntnissen
- •Freundliches und verbindliches Auftreten
- •Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit und organisatorisches Geschick
- •Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- •Herausragende Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
- •Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Fähigkeit zum serviceorientierten Umgang mit Publikum
- •Aufgeschlossenheit und gute Kommunikationsfähigkeit
- •Gute Auffassungsgabe, Stressresistenz und Flexibilität in der Aufgabenerledigung
- •Bereitschaft zum gelegentlichen planbaren Dienst in den Abendstunden
- •Interkulturelle Kompetenz
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Fachbezogene Aufträge der Amtsleitung zu den Gremien und Fachausschüssen bearbeiten
- •Gremiensitzungen selbstständig vorbereiten, begleiten und protokollieren
- •Informationen und inhaltliche Zusammenfassungen mit Fazit und Handlungsempfehlung erstellen
- •Terminkoordination und E-Mail-Management für die Gremienarbeit durchführen
- •Sitzungen nachbereiten, Handlungsbedarfe identifizieren, Aufgaben koordinieren und überwachen
- •Fachtage und Veranstaltungen organisieren
- •Sonderaufgaben und -aufträge übernehmen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- •Leistungsorientierte Prämien
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Attraktiver Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
- •Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Frankfurt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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