Sozialdienst katholischer Frauen e. V.
Verwaltungsassistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
ST
Stadt Frankfurt15 Tage
Assistent:in der Amtsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Hanauer Landstraße 54
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Amtsleitung aktiv, indem du Termine verwaltest, Veranstaltungen organisierst und den Schriftverkehr führst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl die Erstellung von Protokollen als auch die Aufbereitung von Präsentationen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer oder (Abteilungs-) Assistenz / Sekretariat oder vergleichbar
- •Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur selbstständigen Textgestaltung nach kurzen Angaben
- •Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- •Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen
- •Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt und Diskretion
- •(zeitliche) Flexibilität in der Aufgabenerledigung, Aufgeschlossenheit, Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative
- •Diversitätskompetenz
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Assistenz der Amtsleitung leisten
- •Kalender- und Terminmanagement eigenständig durchführen
- •Sekretariatspostfach bearbeiten und (elektronische) Post verteilen
- •Wiedervorlage führen und Fristen kontrollieren
- •Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
- •Protokolle und E-Mails selbstständig erstellen
- •Allgemeinen Schriftverkehr im Namen der Amtsleitung bearbeiten
- •Entscheidungsvorlagen vor- und aufbereiten sowie parlamentarische Vorgänge des Sportamtes überwachen
- •Anfragen und abteilungsübergreifende Aufgaben eigenständig bearbeiten
- •Präsentationen und Statistiken vorbereiten und erstellen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Arbeitsumfeld
Boni & Prämien
- •Jährliche Sonderzahlungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Frankfurt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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