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Executive Associate(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Germering
GÜ
Güntner Group Europe GmbH1 Monat
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
82256 Fürstenfeldbruck
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Head of Technologies & Innovation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen. Du planst Geschäftsreisen, bearbeitest Ad-hoc-Themen und koordinierst bereichsübergreifende Projekte, während du die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicherstellst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft/Management oder äquivalente Berufsausbildung
- •Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Stressresistenz
- •Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- •Durchsetzungsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- •Rhetorische Gewandtheit auf allen Ebenen und Hands-on-Mentalität
- •Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstools
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Head of Technologies & Innovation proaktiv unterstützen
- •Dokumente und PowerPoint-Präsentationen professionell aufbereiten
- •Reibungslosen technischen Ablauf von Veranstaltungen sicherstellen
- •Termine und Geschäftsreisen planen und nachbereiten
- •Reisebuchungen durchführen und relevante Unterlagen vorbereiten
- •Reisekostenabrechnung durchführen
- •Ad-hoc-Themen eigenständig bearbeiten und priorisieren
- •Herausforderungen analysieren und Lösungsansätze entwickeln
- •Bereichsübergreifende Projekte koordinieren
- •Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und Stakeholdern übernehmen
- •Korrespondenz mit dem Vorstand eigenständig organisieren und priorisieren
- •Schnelle und professionelle Kommunikation mit Ansprechpartnern sicherstellen
- •Bestellungen im Rahmen des Office-Managements abwickeln
- •Projekte und Sonderaufgaben eigenständig bearbeiten
- •Catering für Gäste und Meetings organisieren und koordinieren
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
Mehr Urlaubstage
- •Urlaubsgeld
- •30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zugang zu Fitness- und Gesundheitseinrichtungen
- •Fitnessapps
Firmenfahrrad
- •Dienstrad-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Güntner Group Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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