Schindler Group
Receptionist(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Ebikon
CA
Capri Sun Group Holding AGGestern
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
6340 Baar
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will be the friendly face at the reception, managing communications and office tasks. Your day will involve coordinating meetings, supporting IT needs, and ensuring the office runs smoothly, creating a vibrant place to work.
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Anforderungen
- •Relevant experience in a similar role
- •Minimum 3 years of experience in a support function like office manager or receptionist
- •Good knowledge of Microsoft Office
- •Excellent organisation and time management skills
- •Structured way of working and ability to prioritise
- •Collaborative, communicative, team player mindset
- •Ability to handle sensitive information with discretion
- •Fluency in German (native speaker level) and English; any other language is an added benefit
- •Valid class B driver’s licence
Keine Angabe
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage the office reception
- •Serve as the primary contact for the telephone switchboard
- •Handle daily mail and courier services
- •Oversee the reception email inbox
- •Ensure office maintenance with external suppliers
- •Maintain kitchen facilities and restock fridges
- •Manage meeting room reservations
- •Prepare conference rooms for meetings, including arranging beverages and catering
- •Coordinate office and team events
- •Act as the primary IT contact for employees
- •Coordinate employee on-boarding and off-boarding
- •Set up IT equipment for new employees
- •Manage company mobile devices and contracts
- •Order office supplies and maintain stock levels
- •Coordinate company parking and allocations
- •Support the Management Assistant with event coordination and administrative tasks
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Capri Sun Group Holding AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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