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Kaufmännische Mitarbeiter:in im Schulleitungssekretariat(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
Winterthur
AC
Academia Group Switzerland AG2 Monate
Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Zürich
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Schulleitungsteam bei administrativen Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner am Empfang für Kund:innen, Schüler:innen und Lehrpersonen. Dein Alltag umfasst die Pflege interner Datenbanken, die Erstellung von Stundenplänen sowie die Koordination der Kommunikation zwischen Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonen.
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Anforderungen
- •Mehrjährige Arbeitserfahrung in administrativer Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in schulischem Umfeld
- •Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen
- •Prioritäten richtig setzen und Überblick behalten
- •Versierter Umgang mit Office-Management-Tools
- •Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
- •Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- •Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
- •Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Schulleitungsteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Kund:innen, Schüler:innen und Lehrpersonen am Empfang betreuen
- •Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail durchführen
- •Interne Datenbanken und Planungstools pflegen
- •Stundenpläne und Raumbelegungspläne erstellen
- •Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation koordinieren
- •Post erledigen und Überblick über Material behalten
- •Bestellungen ausführen
- •Bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten unterstützen
Tools & Technologien
Office-Management-Tools
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexibilität
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- •Ausgewogene Work-Life-Balance
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Academia Group Switzerland AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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