Quereinsteiger Dokumentenmanagement(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Quereinsteiger

Vollzeit/Teilzeit

ab 15 / Stunde

Kerpen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle im Dokumentenmanagement bist du für die strukturierte Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen verantwortlich. Du sorgst dafür, dass Informationen reibungslos fließen und die Datenqualität hoch bleibt.

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Anforderungen

•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•Erfahrung in der Digitalisierung und im Umgang mit digitalen Dokumenten wünschenswert
•Allgemeine IT- und Systemkenntnisse für Dokumentenmanagement
•Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook und Teams
•Freude am selbstständigen Arbeiten und am kollegialen Miteinander
•Idealerweise Erfahrung zur Vorbereitung von Scan-Vorgängen

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Dokumente strukturiert verwalten und pflegen
•Bei der Digitalisierung von Prozessen unterstützen
•Reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen sicherstellen
•Unterlagen entgegennehmen, öffnen und sorgfältig vorbereiten
•Dokumente scannen, indizieren und auf Datenqualität prüfen
•Dokumentation nach internen Vorgaben und Compliance-Richtlinien erfassen und verwalten
•Dokumente ordnungsgemäß ablegen und verwalten, inklusive Fristenkontrolle
•Datenpflege zur Unterstützung der digitalen Transformation und Optimierung interner Prozesse
•Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit kontrollieren

Tools & Technologien

ExcelWordOutlookTeams

Sprachen

Deutsch – fließend

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

•Übertariflicher Urlaub

Sicherer Arbeitsplatz

•Sicherer Job

Weiterbildungsangebote

•Interne und externe Weiterbildungen

Lockere Unternehmenskultur

•Kollegiales Miteinander
•Flache Hierarchien

Sinnstiftende Arbeit

•Gestaltungsspielraum

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sitec Dienstleistungs GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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