all4cloud GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Viernheim
TE
TEICON ENGINEERING8 Tage
Projektassistenz Bauprojekte(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
34.000 - 40.000 / Jahr
68647 Biblis
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Projektteam bei der Organisation und Administration von Bauprojekten. Dein Alltag umfasst die Pflege der Projektdokumentation, die Organisation von Besprechungen und die Verwaltung von Lieferscheinen, während du sicherstellst, dass alle internen Prozesse eingehalten werden.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement
- •Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Projektbearbeitung
- •Erweiterte Kenntnisse und praktische Fähigkeiten im projektbezogenen Arbeitsumfeld
- •Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
- •Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Projekt- und Bauleitung sowie das Projektteam unterstützen
- •Tätigkeitsberichte ablegen und strukturiert verwalten
- •Baustellenbesprechungen organisieren und Protokolle führen
- •Projektdokumentation fortlaufend pflegen und aktualisieren
- •Bautageberichte dokumentieren und PreJob-Briefings vorbereiten
- •Lieferscheine und Bestellungen verwalten sowie Liefertermine überwachen
- •Projektmanagement bei Mehrkostenmeldungen und Nachträgen unterstützen
- •Personaleinsatzverwaltung mitwirken und Dienstreisen organisieren
- •Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter unterstützen
- •Gültigkeit von Zertifikaten und Qualifikationen überwachen
- •Einhaltung der firmeninternen Prozesse sicherstellen
- •Weitere administrative Aufgaben im Projektumfeld übernehmen
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •Nutzung eines Dienstrads
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TEICON ENGINEERING erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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