SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 26.600 / Jahr
Pasching, Kalsdorf, Wien
BU
BUWOGGestern
Projektassistenz Baumanagement(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 2.800 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Baumanagement-Team bei vielfältigen Aufgaben, von der Büroorganisation über die Dokumentation technischer Abläufe bis hin zur Koordination von Terminen und der Pflege von Daten im ERP-System. Der Alltag ist abwechslungsreich und trägt entscheidend zum Erfolg der Projekte bei.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Matura oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- •Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- •Technische Affinität und Interesse an technischen Abläufen
- •Gute Deutschkenntnisse
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- •Kommunikationsstärke, Teamgeist und freundliches Auftreten
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben übernehmen
- •Telefonmanagement durchführen
- •Post bearbeiten
- •Termine vereinbaren
- •E-Mail-Korrespondenz führen
- •Projektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
- •Listen und Übersichten zur Dokumentation erstellen
- •Technische Abläufe und Projektdaten aufbereiten
- •Genehmigungsstände dokumentieren
- •Unterlagen verwalten und strukturiert ablegen
- •Technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen organisieren
- •Termine koordinieren und überwachen
- •Fristen planen, vorbereiten und nachverfolgen
- •Aufträge und Daten im ERP-System (SAP) erfassen
- •Bestellanforderungen und Rechnungswesen pflegen
- •Daten aufbereiten und Projektleiter:innen in Planradar unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Gefördertes Mittagessen
Mehr Urlaubstage
- •Urlaub und Freizeit
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte & Services
Boni & Prämien
- •Beteiligung am Erfolg
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BUWOG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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