immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 3.042 / Monat
Wien
SC
Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)2 Monate
Assistenz Facility Management(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 33.726 / Jahr
Wien, Austria Campus 2, Jakov-Lind-Straße 2
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du aktiv das Facility Management bei internen Projekten und koordinierst externe Dienstleister. Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Poolfahrzeugen, die Durchführung von Bestandskontrollen und die Organisation interner Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HBLA, Lehre)
- •Einwandfreie Umgangsformen und professionelles Verhalten am Telefon
- •Perfektes Handling des Microsoft-Office-Pakets
- •Erfahrungen in Empfang und Facility Management
- •Hohe Kundenorientierung und Teamgeist
- •Hands on Mentalität
- •Führerschein Klasse B
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Facility Management bei internen Projekten aktiv unterstützen
- •Facility Management-Aufträge (Tickets) bearbeiten
- •Externe Dienstleister koordinieren
- •Im Bereich Beschaffung unterstützen und Bestandskontrollen durchführen
- •Poolfahrzeuge und Garagenplätze verwalten
- •Interne Übersiedlungen durchführen
- •Auf- und Abbau bei internen Veranstaltungen übernehmen
- •Empfang besetzen und Gäste empfangen, inkl. Anmeldung und Service
- •Telefonvermittlung durchführen
- •Ein- und Ausgangspost inkl. Postwege bearbeiten
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Startup-Atmosphäre
- •Mitarbeit in einem kleinen, kooperativen und professionellen Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
Öffi Tickets
- •Jobticket
Sonstige Zulagen
- •Monatlicher Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zusatzversicherungen
Boni & Prämien
- •Variables Bonifikationssystem
Familienfreundlichkeit
- •Work-Life-Balance
- •Familienfreundliche Umgebung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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